انواع دستگاه کپی زیراکس و تفاوت سری‌های مختلف Xerox

وقتی صحبت از دستگاه کپی زیراکس می‌شود، نباید تمام مدل‌های این برند را یک گروه یکسان در نظر گرفت. زیراکس طیف گسترده‌ای از دستگاه‌ها را برای کاربری‌های خانگی، اداری، حرفه‌ای، سازمانی و چاپ با حجم بالا تولید کرده است. تفاوت این دستگاه‌ها فقط در سرعت چاپ نیست؛ نوع کاربری، قابلیت‌های ارتباطی، ظرفیت کاغذ، امکانات فینیشینگ، رنگی یا سیاه‌وسفید بودن و همچنین ساختار دستگاه می‌تواند از مدلی به مدل دیگر کاملاً متفاوت باشد.

به همین دلیل اگر قصد خرید دستگاه کپی زیراکس را دارید، بهتر است قبل از بررسی قیمت، خانواده دستگاه و سطح کاربری آن را مشخص کنید. یک مدل که برای دفتر اداری کوچک انتخاب مناسبی است، الزاماً برای یک سازمان پرکار یا مرکز تکثیر گزینه ایده‌آلی نخواهد بود.

دسته‌بندی دستگاه‌های کپی زیراکس بر اساس نوع کاربری

یکی از بهترین روش‌ها برای شناخت مدل‌های مختلف Xerox، دسته‌بندی آنها بر اساس نوع استفاده است. به صورت کلی می‌توان دستگاه‌های کپی زیراکس را در چند گروه اصلی بررسی کرد:

• دستگاه‌های مناسب دفاتر کوچک و متوسط
• دستگاه‌های حرفه‌ای برای شرکت‌ها و سازمان‌ها
• دستگاه‌های سیاه‌وسفید با سرعت و ظرفیت بالا
• دستگاه‌های رنگی حرفه‌ای
• دستگاه‌های چندمنظوره و سه‌کاره
• دستگاه‌های مناسب مراکز چاپ و تکثیر

در هر یک از این گروه‌ها، مدل‌های مختلفی وجود دارد و انتخاب نهایی باید بر اساس شرایط واقعی کار انجام شود.

سری Xerox AltaLink؛ انتخابی برای محیط‌های حرفه‌ای

یکی از خانواده‌های شناخته‌شده در میان تجهیزات اداری زیراکس، سری AltaLink است. این خانواده شامل مدل‌های رنگی و سیاه‌وسفید می‌شود و برای محیط‌هایی طراحی شده است که علاوه بر چاپ و کپی، به امکانات مدیریتی و اتصال شبکه نیز نیاز دارند.

دستگاه‌های این خانواده را می‌توان در شرکت‌ها، سازمان‌ها و محیط‌های چندکاربره مورد بررسی قرار داد. البته هر مدل از AltaLink مشخصات متفاوتی دارد و نباید صرفاً بر اساس نام سری تصمیم گرفت.

دستگاه‌های سیاه‌وسفید AltaLink

اگر بیشتر اسناد مجموعه شما متن، فرم، قرارداد، گزارش و مدارک اداری است، دستگاه‌های سیاه‌وسفید می‌توانند انتخاب منطقی‌تری باشند. در این شرایط، سرعت چاپ، ظرفیت دستگاه و هزینه مصرفی اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند.

یکی از مدل‌هایی که می‌توان برای مقایسه مشخصات بررسی کرد، دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox AltaLink B8045 است.

در رده‌های دیگر این خانواده نیز مدل Xerox AltaLink B8055 و Xerox AltaLink B8075 قرار می‌گیرند که می‌توان آنها را بر اساس سرعت و نیاز کاری با یکدیگر مقایسه کرد.

برای مجموعه‌هایی که به مدل‌های حرفه‌ای‌تر نیاز دارند، بررسی Xerox AltaLink B8065 نیز می‌تواند در فرآیند انتخاب مفید باشد.

مدل‌های سیاه‌وسفید حرفه‌ای AltaLink

در رده‌های بالاتر، مدل‌هایی مانند Xerox AltaLink B8145 و Xerox AltaLink B8155 قرار دارند. این دستگاه‌ها را باید متناسب با حجم کاری، تعداد کاربران و امکانات مورد نیاز سازمان بررسی کرد.

برای کاربرانی که خرید دستگاه سیاه‌وسفید آکبند را در نظر دارند نیز Xerox AltaLink B8145 آکبند و Xerox AltaLink B8155 آکبند در سبد محصولات آنزان سیستم قابل بررسی هستند.

دستگاه کپی رنگی زیراکس AltaLink

اگر علاوه بر اسناد متنی، نمودار، تصاویر، بروشور، فایل‌های ارائه و اسناد رنگی چاپ می‌کنید، انتخاب یک دستگاه کپی رنگی زیراکس می‌تواند نیاز مجموعه را بهتر پوشش دهد.

سری AltaLink در بخش رنگی نیز مدل‌های متنوعی دارد. برای مثال Xerox AltaLink C8030 یکی از مدل‌هایی است که می‌توان مشخصات آن را بررسی کرد.

مدل Xerox AltaLink C8045 نیز در گروه دستگاه‌های کپی رنگی قرار دارد و برای مقایسه گزینه‌های مختلف می‌توان مشخصات فنی آن را بررسی کرد.

در رده‌های بالاتر نیز Xerox AltaLink C8055 و Xerox AltaLink C8070 از گزینه‌هایی هستند که برای کاربری‌های حرفه‌ای‌تر می‌توان در نظر گرفت.

اگر حجم کار بالا باشد، بررسی مدل‌هایی مانند Xerox AltaLink C8145 و Xerox AltaLink C8155 نیز اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

نسخه آکبند مدل C8145 نیز در آنزان سیستم ارائه شده است: دستگاه کپی رنگی Xerox AltaLink C8145 آکبند .

همچنین برای کاربرانی که به دنبال مدل آکبند C8155 هستند، می‌توان Xerox AltaLink C8155 آکبند را بررسی کرد.

سری Xerox WorkCentre؛ دستگاه‌های چندمنظوره برای محیط‌های کاری

نام WorkCentre نیز در میان دستگاه‌های اداری زیراکس شناخته شده است. این خانواده شامل مدل‌هایی است که بسته به مدل و پیکربندی، امکاناتی مانند کپی، چاپ و اسکن را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.

در انتخاب یک دستگاه WorkCentre باید علاوه بر نام سری، شماره دقیق مدل را بررسی کرد؛ زیرا تفاوت میان مدل‌های مختلف می‌تواند روی سرعت، امکانات، ظرفیت و نوع کاربری تأثیر داشته باشد.

WorkCentre 5845 و 5855

در سبد محصولات آنزان سیستم می‌توانید مشخصات دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox WorkCentre 5845 و Xerox WorkCentre 5855 را بررسی کنید.

این مدل‌ها برای کاربرانی که به دنبال یک دستگاه چندمنظوره حرفه‌ای هستند، ارزش مقایسه دارند؛ اما انتخاب بین آنها باید بر اساس نیاز واقعی، حجم چاپ و وضعیت دستگاه انجام شود.

WorkCentre 5875، 5945 و 5955

برای کاربری‌هایی که به ظرفیت و سرعت بالاتری نیاز دارند، مدل‌های دیگری از این خانواده نیز قابل بررسی هستند. از جمله:

• Xerox WorkCentre 5875
• Xerox WorkCentre 5945
• Xerox WorkCentre 5955

در دستگاه‌های استوک این رده، وضعیت فنی اهمیت بسیار زیادی دارد. بنابراین هنگام خرید باید علاوه بر مدل و مشخصات اسمی، سلامت قطعات، میزان کارکرد و کیفیت چاپ دستگاه نیز بررسی شود.

سری Xerox VersaLink؛ گزینه‌ای برای دفاتر و کسب‌وکارها

یکی دیگر از خانواده‌های زیراکس، VersaLink است که در مدل‌های مختلف برای محیط‌های کاری ارائه شده است. این گروه را می‌توان در زمان بررسی دستگاه‌های اداری و چندمنظوره مورد توجه قرار داد.

از مدل‌های موجود در محصولات آنزان سیستم می‌توان به Xerox VersaLink B7025 ، Xerox VersaLink B7030 و Xerox VersaLink B7035 اشاره کرد.

تفاوت این مدل‌ها را باید بر اساس مشخصات فنی، سرعت، امکانات و حجم کاری مورد انتظار بررسی کرد و نمی‌توان تنها بر اساس شماره مدل درباره مناسب بودن آنها برای یک مجموعه تصمیم گرفت.

دستگاه کپی زیراکس برای حجم کاری بالا

اگر قرار است دستگاه کپی به صورت روزانه و با حجم زیاد مورد استفاده قرار گیرد، انتخاب مدل مناسب اهمیت بسیار بیشتری پیدا می‌کند. در این شرایط، تنها سرعت اسمی دستگاه معیار مناسبی نیست.

عواملی مانند ظرفیت ورودی کاغذ، امکان اضافه کردن سینی‌های بیشتر، سیستم تغذیه خودکار اسناد، قابلیت چاپ دورو، سرعت پردازش فایل و امکانات مدیریت کاربران باید در کنار یکدیگر بررسی شوند.

به عنوان مثال، ممکن است دو دستگاه سرعت نزدیک به هم داشته باشند، اما یکی ظرفیت کاغذ بیشتری داشته باشد یا برای کاربری شبکه‌ای امکانات مناسب‌تری ارائه کند. در یک سازمان بزرگ، همین تفاوت‌های ظاهراً کوچک می‌توانند در استفاده روزمره بسیار مهم باشند.

دستگاه کپی زیراکس A3 یا A4؛ کدام مناسب‌تر است؟

یکی دیگر از مواردی که پیش از خرید باید مشخص شود، سایز کاغذ مورد استفاده است. بسیاری از دستگاه‌های حرفه‌ای کپی برای پشتیبانی از سایزهای بزرگ‌تر مانند A3 طراحی شده‌اند، در حالی که برخی کاربران ممکن است فقط به چاپ اسناد A4 نیاز داشته باشند.

اگر در محیط کاری شما نقشه، جدول‌های بزرگ، فرم‌های تخصصی یا اسناد A3 استفاده می‌شود، دستگاهی که از این سایز پشتیبانی کند انتخاب منطقی‌تری خواهد بود. در مقابل، برای مجموعه‌ای که تمام اسناد آن A4 هستند، انتخاب دستگاهی با امکانات اضافی ممکن است هزینه خرید را افزایش دهد بدون اینکه مزیت قابل توجهی ایجاد کند.

چرا هزینه مواد مصرفی را باید قبل از خرید بررسی کرد؟

یکی از مهم‌ترین نکاتی که گاهی در زمان خرید نادیده گرفته می‌شود، هزینه مواد مصرفی است. دستگاه کپی پس از خرید همچنان هزینه‌هایی مانند تونر، درام، قطعات فیوزینگ، رولرها و سایر قطعات مصرفی خواهد داشت.

به همین دلیل توصیه می‌شود پیش از انتخاب یک مدل، امکان تهیه قطعات و مواد مصرفی آن را نیز بررسی کنید. برای مثال، آنزان سیستم علاوه بر دستگاه‌های کپی، محصولات مرتبط با تجهیزات چاپ و قطعات مصرفی را نیز ارائه می‌کند.

برای آشنایی با ساختار هزینه و اهمیت قطعات مصرفی، می‌توان در زمان بررسی دستگاه‌های مختلف به محصولاتی مانند تونر زیراکس رنگی C80XX / 78XX و تونر کارتریج اصلی فتوکپی زیراکس 7855-C8055 توجه کرد.

درام دستگاه کپی زیراکس چیست و چه اهمیتی دارد؟

درام یکی از اجزای مهم سیستم چاپ در دستگاه‌های کپی لیزری است. این قطعه در فرآیند تشکیل و انتقال تصویر نقش دارد و وضعیت آن می‌تواند روی کیفیت خروجی تأثیرگذار باشد.

کاهش کیفیت درام ممکن است در برخی شرایط با نشانه‌هایی مانند ایجاد خطوط، لکه یا کاهش یکنواختی چاپ همراه باشد؛ البته تشخیص دقیق علت مشکل باید با بررسی سایر اجزای دستگاه نیز انجام شود.

در آنزان سیستم برای برخی مدل‌های زیراکس نیز قطعات مصرفی عرضه شده است؛ برای نمونه: درام رنگی کپی زیراکس Xerox 7970 فوجی و درام مشکی کپی زیراکس Xerox 5945 فوجی .

مقایسه سریع خانواده‌های مهم دستگاه کپی زیراکس

قبل از انتخاب مدل زیراکس این ۷ سؤال را پاسخ دهید

1. روزانه یا ماهانه تقریباً چند صفحه چاپ و کپی می‌کنید؟
2. آیا چاپ رنگی برای شما ضروری است یا سیاه‌وسفید کافی است؟
3. آیا به چاپ و اسکن A3 نیاز دارید؟
4. چند کاربر قرار است به صورت هم‌زمان از دستگاه استفاده کنند؟
5. آیا دستگاه باید به شبکه داخلی شرکت متصل شود؟
6. دستگاه استوک می‌خواهید یا آکبند؟
7. هزینه تونر، درام و قطعات مصرفی در بلندمدت برای شما چقدر اهمیت دارد؟

پاسخ به همین چند سؤال می‌تواند محدوده انتخاب شما را تا حد زیادی مشخص کند. در واقع، خرید موفق زمانی اتفاق می‌افتد که مدل دستگاه با شرایط استفاده واقعی مطابقت داشته باشد، نه اینکه صرفاً مشخصات آن روی کاغذ جذاب به نظر برسد.

راهنمای انتخاب دستگاه کپی زیراکس بر اساس حجم کار و نوع استفاده

انتخاب دستگاه کپی زیراکس زمانی نتیجه مطلوبی دارد که دستگاه بر اساس نیاز واقعی مجموعه انتخاب شود. یکی از اشتباهات رایج این است که خریدار فقط به سرعت چاپ یا قیمت دستگاه توجه می‌کند؛ در حالی که یک دستگاه کپی حرفه‌ای مجموعه‌ای از مشخصات فنی، امکانات ارتباطی، ظرفیت کاغذ، قابلیت‌های چاپ و اسکن و هزینه‌های نگهداری را در کنار یکدیگر دارد.

به عنوان مثال، ممکن است یک شرکت روزانه چند صد برگ چاپ و کپی داشته باشد، اما بخش زیادی از این اسناد سیاه‌وسفید و متنی باشند. در چنین شرایطی خرید یک دستگاه رنگی بسیار پیشرفته لزوماً بهترین تصمیم نیست. از طرف دیگر، برای یک دفتر طراحی، شرکت تبلیغاتی یا مجموعه‌ای که دائماً اسناد رنگی تولید می‌کند، استفاده از یک دستگاه سیاه‌وسفید می‌تواند محدودیت ایجاد کند.

بنابراین پیش از بررسی مدل‌های مختلف، باید مشخص شود دستگاه قرار است دقیقاً چه کاری انجام دهد، چه تعداد کاربر از آن استفاده کنند و حجم تقریبی چاپ ماهانه چقدر باشد.

انتخاب دستگاه کپی زیراکس برای دفتر کوچک

در دفاتر کوچک معمولاً تعداد کاربران محدود است و حجم چاپ نیز در مقایسه با سازمان‌ها کمتر خواهد بود. در چنین محیطی بهتر است دستگاهی انتخاب شود که ضمن ارائه امکانات ضروری، هزینه خرید و نگهداری آن منطقی باشد.

قابلیت‌هایی مانند چاپ، کپی و اسکن، اتصال شبکه، چاپ دورو و امکان استفاده از سایزهای پرکاربرد کاغذ می‌توانند برای یک دفتر اداری کافی باشند. در این شرایط پرداخت هزینه برای امکاناتی که هیچ‌وقت استفاده نمی‌شوند، الزاماً توجیه اقتصادی ندارد.

اگر در انتخاب دستگاه بین چند برند مردد هستید، مطالعه راهنمای بهترین دستگاه کپی می‌تواند دید مناسب‌تری درباره معیارهای انتخاب ایجاد کند.

دستگاه کپی زیراکس برای شرکت‌های متوسط

با افزایش تعداد کاربران و حجم اسناد، اهمیت انتخاب دستگاه مناسب بیشتر می‌شود. در یک شرکت متوسط ممکن است چندین کارمند به صورت هم‌زمان از دستگاه استفاده کنند. بنابراین سرعت، قابلیت اتصال به شبکه و مدیریت فرآیند چاپ اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

در این محیط‌ها بهتر است دستگاهی انتخاب شود که بتواند حجم کاری مورد انتظار را بدون ایجاد وقفه‌های مکرر پاسخ دهد. همچنین ظرفیت سینی کاغذ باید متناسب با حجم چاپ باشد تا کاربر مجبور نباشد دائماً کاغذ دستگاه را شارژ کند.

قابلیت اسکن شبکه‌ای نیز برای شرکت‌هایی که گردش اسناد دیجیتال دارند، اهمیت زیادی دارد. در چنین مجموعه‌هایی دستگاه کپی دیگر صرفاً یک ماشین تکثیر نیست، بلکه به یکی از تجهیزات اصلی گردش اطلاعات تبدیل می‌شود.

بهترین انتخاب زیراکس برای شرکت‌ها و سازمان‌ها

در سازمان‌های بزرگ، معیار انتخاب یک دستگاه کپی زیراکس با دفتر کوچک کاملاً متفاوت است. تعداد کاربران بیشتر، حجم بالاتر اسناد، نیاز به مدیریت کاربران و اهمیت کاهش زمان توقف دستگاه باعث می‌شود انتخاب مدل مناسب اهمیت بیشتری پیدا کند.

در چنین شرایطی بهتر است دستگاه را از چند زاویه بررسی کنید: سرعت چاپ، ظرفیت ورودی و خروجی، قابلیت چاپ دورو، سیستم تغذیه اسناد، امکانات شبکه، نوع فینیشینگ، ظرفیت کاری و البته هزینه مواد مصرفی.

برای آشنایی دقیق‌تر با گزینه‌های مناسب محیط‌های سازمانی، پیشنهاد می‌شود مقاله بهترین دستگاه کپی زیراکس برای شرکت‌ها و سازمان‌ها را نیز بررسی کنید.

سرعت دستگاه کپی زیراکس؛ آیا هرچه سریع‌تر بهتر است؟

سرعت یکی از مهم‌ترین مشخصات هنگام خرید دستگاه کپی است و معمولاً با واحد صفحه در دقیقه (PPM) بیان می‌شود. اما بالا بودن سرعت به تنهایی نمی‌تواند مشخص کند که یک دستگاه برای مجموعه شما مناسب است.

اگر حجم چاپ روزانه شما پایین باشد، ممکن است یک دستگاه با سرعت بسیار بالا مزیت خاصی نسبت به مدل متوسط ایجاد نکند. در مقابل، زمانی که تعداد زیادی کاربر از دستگاه استفاده می‌کنند، سرعت پایین می‌تواند باعث تشکیل صف چاپ و کاهش بهره‌وری کارکنان شود.

ظرفیت کاغذ در دستگاه کپی زیراکس

ظرفیت کاغذ یکی از مشخصاتی است که در استفاده روزمره اهمیت زیادی دارد. هرچه حجم چاپ بیشتر باشد، ظرفیت مناسب سینی‌های کاغذ می‌تواند دفعات شارژ کردن دستگاه را کاهش دهد.

البته ظرفیت بالاتر همیشه به معنای انتخاب بهتر نیست. اگر دفتر شما حجم چاپ محدودی دارد، استفاده از دستگاهی با ظرفیت بسیار زیاد ممکن است هزینه خرید و فضای مورد نیاز را افزایش دهد.

هنگام بررسی ظرفیت کاغذ باید علاوه بر تعداد برگه‌های قابل نگهداری، نوع سینی‌ها و سایزهایی که هر سینی پشتیبانی می‌کند نیز مورد توجه قرار گیرد.

چاپ A3 در دستگاه کپی زیراکس چه اهمیتی دارد؟

بسیاری از دستگاه‌های حرفه‌ای زیراکس برای استفاده از کاغذهای بزرگ‌تر از A4 طراحی شده‌اند. اگر در مجموعه شما نقشه، نمودار، فرم‌های بزرگ، فایل‌های فنی یا اسناد A3 چاپ می‌شود، پشتیبانی دستگاه از این سایز اهمیت زیادی خواهد داشت.

در مقابل، اگر تمام فعالیت مجموعه به اسناد A4 و نامه‌های اداری محدود شود، ممکن است نیازی به پرداخت هزینه بیشتر برای امکاناتی که استفاده نمی‌کنید نداشته باشید.

این موضوع برای دفاتر فنی اهمیت بیشتری دارد. اگر کاربرد شما چاپ نقشه و اسناد تخصصی است، مطالعه مقاله بهترین دستگاه کپی برای دفاتر فنی می‌تواند در انتخاب دستگاه مناسب کمک‌کننده باشد.

دستگاه کپی سه‌کاره زیراکس؛ کپی، پرینت و اسکن در یک دستگاه

یکی از عبارت‌هایی که هنگام جستجوی دستگاه‌های اداری زیاد دیده می‌شود، دستگاه کپی سه کاره است. این دستگاه‌ها معمولاً قابلیت‌هایی مانند کپی، چاپ و اسکن را در یک مجموعه ارائه می‌کنند.

استفاده از دستگاه چندمنظوره می‌تواند برای شرکت‌هایی که فضای محدودی دارند مزیت داشته باشد؛ زیرا به جای تهیه چند دستگاه مجزا، بخش قابل توجهی از نیازهای اسنادی مجموعه در یک دستگاه مدیریت می‌شود.

اگر هنوز تفاوت این نوع دستگاه‌ها با مدل‌های معمولی را نمی‌دانید، می‌توانید مقاله دستگاه کپی سه کاره چیست؟ را مطالعه کنید.

چاپ دورو؛ قابلیت مهم برای مصرف کمتر کاغذ

قابلیت چاپ دورو یا Duplex یکی از امکاناتی است که در محیط‌های اداری پرمصرف می‌تواند بسیار کاربردی باشد. در این حالت، دستگاه می‌تواند اطلاعات را روی هر دو طرف کاغذ چاپ کند و در بسیاری از پروژه‌ها مصرف کاغذ را کاهش دهد.

البته هنگام خرید باید بررسی شود که چاپ دورو به صورت استاندارد روی دستگاه وجود دارد یا به تجهیزات جانبی نیاز دارد. همچنین در بعضی مدل‌ها امکانات فینیشینگ و چاپ دورو با توجه به پیکربندی دستگاه متفاوت است.

اتصال شبکه در دستگاه کپی زیراکس

در محیط‌های اداری چندکاربره، اتصال دستگاه کپی به شبکه یکی از مهم‌ترین قابلیت‌هاست. با اتصال شبکه، کاربران مختلف می‌توانند از کامپیوترهای خود فایل را برای دستگاه ارسال کنند و نیازی نیست برای هر عملیات، فایل را به صورت دستی به دستگاه منتقل کنند.

این قابلیت در سازمان‌ها و شرکت‌هایی که تعداد کاربران زیادی دارند، باعث ساده‌تر شدن فرآیند چاپ و مدیریت بهتر تجهیزات می‌شود.

اگر مفهوم دستگاه کپی شبکه‌ای برایتان جدید است، مقاله دستگاه کپی شبکه‌ای چیست؟ توضیح کامل‌تری درباره این موضوع ارائه می‌دهد.

تفاوت دستگاه کپی زیراکس رنگی و سیاه‌وسفید

انتخاب بین دستگاه رنگی و سیاه‌وسفید یکی از تصمیم‌های اصلی هنگام خرید است. اگر بیشتر اسناد مجموعه شامل متن و فرم‌های اداری هستند، مدل سیاه‌وسفید می‌تواند نیازهای شما را پوشش دهد.

اما برای چاپ بروشور، گزارش‌های رنگی، نمودارها، تصاویر و فایل‌های ارائه، دستگاه رنگی انتخاب مناسب‌تری خواهد بود.

علاوه بر قیمت اولیه، هزینه مواد مصرفی نیز باید در این تصمیم لحاظ شود. دستگاه رنگی معمولاً به مجموعه‌ای از مواد مصرفی رنگی نیاز دارد و بنابراین بررسی هزینه‌های بلندمدت اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

هزینه مواد مصرفی؛ بخش مهمی از قیمت واقعی دستگاه

قیمت خرید دستگاه تنها بخشی از هزینه مالکیت آن است. تونر، درام، قطعات فیوزینگ، رولرهای کاغذکش و سایر قطعات مصرفی در طول عمر دستگاه می‌توانند هزینه قابل توجهی ایجاد کنند.

به همین دلیل توصیه می‌شود پیش از خرید، availability یا امکان تهیه مواد مصرفی مدل موردنظر را بررسی کنید. برای نمونه، آنزان سیستم در کنار دستگاه‌های کپی، قطعات و مواد مصرفی متنوعی نیز ارائه می‌کند.

برای مثال، اگرچه برخی محصولات زیر مربوط به مدل‌های مختلف تجهیزات چاپ هستند، اما بررسی آنها نشان می‌دهد که هنگام انتخاب دستگاه باید به چرخه کامل نگهداری و تأمین قطعات توجه داشت:

• درام رنگی کپی زیراکس Xerox 7970
• درام مشکی کپی زیراکس Xerox 5945
• تونر کارتریج طرح زیراکس رنگی C8100
• تونر کارتریج اصلی زیراکس رنگی C8100

دستگاه کپی زیراکس استوک یا آکبند؟

یکی از مهم‌ترین تصمیم‌ها برای خریدار، انتخاب میان دستگاه استوک و آکبند است. دستگاه استوک در صورت سلامت فنی و بررسی دقیق می‌تواند گزینه‌ای اقتصادی‌تر باشد؛ اما وضعیت واقعی دستگاه باید قبل از خرید بررسی شود.

در دستگاه آکبند، شرایط خرید متفاوت است و معمولاً کاربر با محصولی مواجه است که سابقه استفاده قبلی ندارد. با این حال، قیمت اولیه بالاتر می‌تواند یکی از تفاوت‌های اصلی باشد.

برای بررسی دقیق‌تر این موضوع، مطالعه مقاله دستگاه کپی زیراکس استوک یا آکبند؟ مقایسه کامل + راهنمای خرید توصیه می‌شود.

همچنین اگر هدف شما خرید مدل آکبند است، مقاله دستگاه کپی زیراکس آکبند می‌تواند اطلاعات بیشتری درباره این نوع خرید در اختیار شما قرار دهد.

۷ اشتباه رایج هنگام انتخاب دستگاه کپی زیراکس

1. انتخاب صرفاً بر اساس قیمت: قیمت پایین‌تر همیشه به معنی خرید اقتصادی‌تر نیست.
2. توجه نکردن به حجم چاپ: دستگاه باید متناسب با حجم واقعی کار انتخاب شود.
3. نادیده گرفتن هزینه تونر و قطعات: هزینه نگهداری در بلندمدت اهمیت زیادی دارد.
4. خرید دستگاه رنگی بدون نیاز واقعی: اگر تمام اسناد سیاه‌وسفید هستند، مدل رنگی ممکن است هزینه اضافی ایجاد کند.
5. بی‌توجهی به فضای نصب: دستگاه‌های حرفه‌ای معمولاً فضای بیشتری نیاز دارند.
6. بررسی نکردن امکانات شبکه: برای شرکت‌های چندکاربره، ارتباط شبکه‌ای می‌تواند بسیار مهم باشد.
7. خرید مدل استوک بدون بررسی فنی: در دستگاه‌های کارکرده، وضعیت واقعی دستگاه اهمیت بیشتری از ظاهر آن دارد.

بررسی مهم‌ترین مشخصات فنی دستگاه کپی زیراکس قبل از خرید

انتخاب یک دستگاه کپی زیراکس حرفه‌ای فقط با مقایسه نام مدل‌ها یا قیمت فروش امکان‌پذیر نیست. دو دستگاه ممکن است از یک برند باشند، ظاهر مشابهی داشته باشند و حتی برای یک گروه کاربری معرفی شوند، اما در عمل از نظر سرعت، ظرفیت کاغذ، کیفیت چاپ، امکانات اسکن، سیستم تغذیه اسناد، قابلیت‌های شبکه و هزینه نگهداری تفاوت قابل توجهی داشته باشند.

به همین دلیل، هنگام خرید بهتر است مشخصات فنی را به صورت یک مجموعه کامل بررسی کنید. در ادامه مهم‌ترین پارامترهایی که می‌توانند روی انتخاب نهایی تأثیر بگذارند بررسی می‌شوند تا هنگام مقایسه مدل‌های مختلف زیراکس، تصویر دقیق‌تری از نیاز خود داشته باشید.

رزولوشن چاپ و کپی در دستگاه زیراکس

یکی از مشخصات مهم در تجهیزات چاپ، رزولوشن است که معمولاً با واحد DPI بیان می‌شود. رزولوشن بالاتر می‌تواند در بازتولید جزئیات و متن‌های ریز اهمیت داشته باشد؛ با این حال، کیفیت واقعی خروجی تنها به عدد DPI وابسته نیست.

کیفیت تونر، وضعیت درام، سیستم انتقال تصویر، فیوزینگ، نوع کاغذ و سلامت کلی دستگاه نیز می‌توانند روی نتیجه نهایی تأثیر بگذارند. بنابراین هنگام بررسی یک دستگاه کپی زیراکس، نباید فقط یک عدد از جدول مشخصات را ملاک تصمیم‌گیری قرار داد.

سرعت چاپ؛ PPM چه چیزی را نشان می‌دهد؟

سرعت چاپ دستگاه‌های کپی معمولاً با واحد PPM یا تعداد صفحات در دقیقه بیان می‌شود. این مشخصه برای محیط‌هایی که حجم چاپ بالایی دارند اهمیت زیادی دارد.

با این حال، سرعت اسمی دستگاه الزاماً به این معنا نیست که تمام عملیات با همان سرعت انجام می‌شود. نوع فایل، پیچیدگی صفحه، چاپ رنگی یا سیاه‌وسفید، تنظیمات دستگاه، زمان گرم‌شدن و شرایط کاری می‌توانند روی عملکرد واقعی تأثیر بگذارند.

بنابراین اگر قصد خرید یک مدل زیراکس برای شرکت یا سازمان دارید، بهتر است سرعت دستگاه را در کنار حجم چاپ ماهانه و تعداد کاربران بررسی کنید.

ظرفیت ماهانه و حجم کاری دستگاه کپی زیراکس

یکی از معیارهای مهم در انتخاب تجهیزات اداری، میزان کاری است که دستگاه برای آن طراحی شده است. این موضوع به‌خصوص در خرید دستگاه‌های حرفه‌ای اهمیت دارد.

اگر دستگاهی برای یک دفتر کوچک انتخاب شده باشد اما در یک مرکز تکثیر با حجم بسیار بالا مورد استفاده قرار گیرد، فشار کاری می‌تواند باعث افزایش استهلاک و نیاز بیشتر به سرویس شود.

از طرف دیگر، خرید دستگاهی بسیار قدرتمند برای محیطی که روزانه تعداد کمی صفحه چاپ می‌کند، ممکن است از نظر اقتصادی منطقی نباشد.

بنابراین قبل از انتخاب مدل، بهتر است حداقل یک برآورد تقریبی از تعداد صفحات چاپ و کپی ماهانه مجموعه داشته باشید.

سیستم تغذیه خودکار اسناد یا ADF در دستگاه کپی زیراکس

اگر در مجموعه شما تعداد زیادی سند باید اسکن یا کپی شود، وجود ADF یا تغذیه خودکار اسناد می‌تواند سرعت کار را به شکل قابل توجهی افزایش دهد.

در دستگاه‌های مجهز به ADF، کاربر می‌تواند چندین برگ را در محفظه مخصوص قرار دهد تا دستگاه آنها را به صورت خودکار پردازش کند. این ویژگی برای شرکت‌ها، ادارات، مراکز خدمات چاپ و مجموعه‌هایی که با اسناد چندصفحه‌ای سروکار دارند، بسیار کاربردی است.

هنگام خرید باید ظرفیت ADF و همچنین قابلیت‌های آن را بررسی کرد. در برخی مدل‌ها امکانات پیشرفته‌تری برای اسکن دوطرفه اسناد وجود دارد که می‌تواند فرآیند دیجیتال‌سازی مدارک را سریع‌تر کند.

چاپ و اسکن دورو در دستگاه زیراکس

قابلیت Duplex یا چاپ دورو یکی از امکانات مهم برای محیط‌های اداری است. با استفاده از این قابلیت می‌توان اطلاعات را روی هر دو طرف کاغذ چاپ کرد.

چاپ دورو علاوه بر کاهش مصرف کاغذ، می‌تواند حجم فیزیکی اسناد را نیز کاهش دهد. این موضوع برای سازمان‌هایی که روزانه حجم زیادی گزارش و پرونده تولید می‌کنند اهمیت بیشتری دارد.

البته در زمان خرید باید مشخص شود که قابلیت دورو به صورت استاندارد روی مدل موردنظر وجود دارد یا به تجهیزات جانبی نیاز دارد.

ظرفیت سینی کاغذ و تأثیر آن بر بهره‌وری

یکی از ویژگی‌هایی که در استفاده روزمره دستگاه کپی اهمیت زیادی دارد، ظرفیت سینی کاغذ است. هرچه حجم چاپ بالاتر باشد، ظرفیت بیشتر می‌تواند دفعات شارژ کاغذ را کاهش دهد.

دستگاه‌های حرفه‌ای ممکن است از چند سینی مختلف پشتیبانی کنند. این ویژگی به شرکت اجازه می‌دهد کاغذهایی با سایز یا نوع متفاوت را به صورت هم‌زمان در دستگاه قرار دهد.

برای مثال، یک سینی می‌تواند برای کاغذ A4 و سینی دیگر برای A3 یا نوع دیگری از کاغذ تنظیم شود. این قابلیت در محیط‌های حرفه‌ای باعث کاهش زمان آماده‌سازی دستگاه می‌شود.

صفحه نمایش و رابط کاربری دستگاه کپی زیراکس

رابط کاربری دستگاه نیز در استفاده روزمره اهمیت دارد. در مدل‌های جدیدتر، صفحه نمایش لمسی و منوهای گرافیکی می‌توانند دسترسی به تنظیمات مختلف را ساده‌تر کنند.

یک رابط کاربری مناسب باید امکان انجام عملیات‌هایی مانند کپی، اسکن، انتخاب سایز کاغذ، تنظیم تعداد نسخه، چاپ دورو و سایر تنظیمات را بدون پیچیدگی در اختیار کاربر قرار دهد.

برای مجموعه‌هایی که کاربران متعددی از دستگاه استفاده می‌کنند، ساده بودن رابط کاربری می‌تواند زمان آموزش کارکنان را نیز کاهش دهد.

اتصال USB، شبکه و امکانات ارتباطی

دستگاه‌های کپی حرفه‌ای امروزی معمولاً فقط به عنوان یک دستگاه مستقل کار نمی‌کنند. امکان اتصال به شبکه و مدیریت چاپ از طریق سیستم‌های مختلف برای بسیاری از شرکت‌ها ضروری است.

در زمان خرید باید بررسی کنید که دستگاه از چه روش‌هایی برای ارتباط پشتیبانی می‌کند و آیا با زیرساخت شبکه مجموعه شما سازگار است یا خیر.

اگر می‌خواهید با جزئیات بیشتری با این نوع دستگاه‌ها آشنا شوید، مقاله دستگاه کپی شبکه‌ای چیست؟ می‌تواند اطلاعات تکمیلی ارائه کند.

امنیت در دستگاه‌های کپی زیراکس

وقتی دستگاه کپی در یک سازمان به شبکه داخلی متصل می‌شود، موضوع امنیت نیز اهمیت پیدا می‌کند. دستگاه ممکن است با اسناد داخلی، قراردادها، اطلاعات مالی یا مدارک محرمانه سروکار داشته باشد.

بنابراین در سازمان‌های بزرگ بهتر است امکانات امنیتی دستگاه نیز در زمان خرید بررسی شود. مدیریت دسترسی کاربران، کنترل عملیات چاپ و امکانات مربوط به حفاظت از اطلاعات می‌توانند در محیط‌های حساس اهمیت زیادی داشته باشند.

این موضوع یکی از دلایلی است که انتخاب دستگاه کپی حرفه‌ای برای سازمان را نباید صرفاً به سرعت و قیمت محدود کرد.

فینیشینگ؛ تفاوت یک دستگاه اداری با مدل حرفه‌ای

در برخی محیط‌ها دستگاه فقط برای چاپ یا کپی ساده استفاده نمی‌شود و خروجی باید به شکل آماده ارائه تحویل داده شود. در این شرایط تجهیزات فینیشینگ اهمیت پیدا می‌کنند.

بسته به مدل و پیکربندی دستگاه، امکاناتی مانند مرتب‌سازی، منگنه‌کردن، پانچ یا تا کردن می‌توانند در فرآیند آماده‌سازی اسناد مورد استفاده قرار گیرند.

اگر شرکت یا سازمان شما روزانه گزارش‌های چندصفحه‌ای تولید می‌کند، این امکانات می‌توانند زمان آماده‌سازی اسناد را کاهش دهند.

تفاوت هزینه خرید با هزینه مالکیت دستگاه کپی

یکی از مهم‌ترین نکات هنگام خرید دستگاه کپی این است که قیمت اولیه را با هزینه مالکیت در طول زمان اشتباه نگیریم.

هزینه واقعی دستگاه می‌تواند شامل تونر، درام، سرویس دوره‌ای، قطعات مصرفی، تعمیرات، برق مصرفی و حتی زمان توقف دستگاه باشد.

برای مثال، اگر دو دستگاه قیمت خرید تقریباً مشابهی داشته باشند اما یکی از آنها مواد مصرفی گران‌تر یا قطعات دشوارتری داشته باشد، هزینه نهایی استفاده از آن در طول چند سال می‌تواند تفاوت قابل توجهی ایجاد کند.

تونر دستگاه کپی زیراکس را قبل از خرید بررسی کنید

تونر یکی از مهم‌ترین مواد مصرفی دستگاه‌های کپی و پرینترهای لیزری است. بنابراین پیش از خرید بهتر است مطمئن شوید که تونر مناسب مدل موردنظر به راحتی قابل تهیه است.

همچنین باید مشخص شود که برای دستگاه موردنظر امکان استفاده از تونر اصلی، سازگار یا شارژی وجود دارد و هر گزینه چه هزینه‌ای برای مجموعه ایجاد می‌کند.

آنزان سیستم علاوه بر دستگاه‌های کپی زیراکس، برخی مواد مصرفی و قطعات مرتبط را نیز عرضه می‌کند. برای نمونه می‌توانید تونر کارتریج اصلی زیراکس رنگی C8100 و تونر کارتریج طرح زیراکس رنگی C8100 را بررسی کنید.

درام؛ یکی از قطعات کلیدی سیستم چاپ

درام یا Drum از اجزای اصلی فرآیند تشکیل تصویر در بسیاری از دستگاه‌های کپی لیزری است. این قطعه در طول زمان دچار استهلاک می‌شود و کیفیت آن می‌تواند بر کیفیت خروجی تأثیرگذار باشد.

برای نمونه، در محصولات آنزان سیستم درام رنگی کپی زیراکس Xerox 7970 و درام مشکی کپی زیراکس Xerox 5945 نیز وجود دارد.

هنگام تهیه چنین قطعاتی، تطبیق مدل دقیق دستگاه با قطعه اهمیت زیادی دارد. استفاده از قطعه ناسازگار می‌تواند باعث افت کیفیت چاپ یا ایجاد مشکل در عملکرد دستگاه شود.

فیوزینگ چیست و چرا در خرید دستگاه کپی مهم است؟

واحد Fuser یا فیوزینگ وظیفه تثبیت تونر روی کاغذ را بر عهده دارد. این بخش معمولاً از قطعاتی مانند رول‌ها و اجزای حرارتی تشکیل شده و عملکرد صحیح آن برای خروجی نهایی اهمیت دارد.

در دستگاه‌های کارکرده، وضعیت سیستم فیوزینگ باید با دقت بیشتری بررسی شود. مشکلات این بخش می‌توانند خود را به شکل چسبیدن نامناسب تونر، کیفیت نامطلوب چاپ یا ایجاد مشکلات مربوط به عبور کاغذ نشان دهند.

به همین دلیل، هنگام خرید دستگاه کپی استوک، بررسی سابقه سرویس و وضعیت قطعات مصرفی اهمیت زیادی دارد.

رولرهای کاغذکش و اهمیت آنها در عملکرد دستگاه

یکی دیگر از قطعاتی که در استفاده مداوم دچار استهلاک می‌شود، رولرهای Paper Feed یا کاغذکش هستند. این قطعات وظیفه انتقال صحیح کاغذ از سینی به مسیر چاپ را بر عهده دارند.

فرسودگی رولرها می‌تواند در برخی شرایط باعث بروز مشکلاتی مانند کاغذ نکشیدن، چندبرگ کشیدن یا افزایش خطاهای مربوط به ورود کاغذ شود.

بنابراین در دستگاه‌های استوک، علاوه بر تست کیفیت چاپ، بهتر است عملکرد سیستم تغذیه کاغذ نیز به صورت عملی بررسی شود.

دستگاه کپی زیراکس و اهمیت خدمات پس از فروش

حتی بهترین دستگاه کپی نیز در صورت استفاده مداوم به سرویس و نگهداری نیاز خواهد داشت. بنابراین دسترسی به قطعات، مواد مصرفی و تعمیرکار آشنا با مدل دستگاه می‌تواند یکی از معیارهای مهم خرید باشد.

این موضوع در مورد دستگاه‌های حرفه‌ای اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا توقف دستگاه در یک شرکت یا سازمان می‌تواند باعث اختلال در فرآیندهای روزمره شود.

در نتیجه بهتر است قبل از نهایی کردن خرید، درباره تأمین قطعات مصرفی و امکان سرویس دستگاه موردنظر تحقیق کنید.

چگونه مشخصات فنی را به نیاز واقعی خود تبدیل کنیم؟

مشخصات فنی زمانی ارزشمند هستند که بتوان آنها را با شرایط کاری مجموعه تطبیق داد. برای مثال، اگر روزانه حجم زیادی سند متنی چاپ می‌کنید، سرعت و ظرفیت کاغذ اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند. اگر اسکن اسناد چندصفحه‌ای بخش مهمی از کار شماست، باید روی ADF و قابلیت‌های اسکن تمرکز بیشتری داشته باشید.

برای چاپ رنگی نیز علاوه بر سرعت، کیفیت خروجی، تعداد مواد مصرفی و هزینه تونر اهمیت پیدا می‌کند. در مقابل، برای یک محیط اداری که تقریباً تمام خروجی آن سیاه‌وسفید است، ممکن است خرید یک دستگاه رنگی پیشرفته ضرورت نداشته باشد.

در نهایت، بهترین دستگاه کپی زیراکس دستگاهی نیست که بیشترین امکانات یا بالاترین سرعت را داشته باشد؛ بلکه مدلی است که مشخصات آن با حجم کار، نوع اسناد، تعداد کاربران، بودجه و هزینه نگهداری مجموعه هماهنگ باشد.

مقایسه دستگاه‌های کپی زیراکس برای کاربردهای مختلف؛ کدام مدل مناسب شماست؟

انتخاب دستگاه کپی زیراکس زمانی ساده‌تر می‌شود که به‌جای تمرکز صرف بر نام مدل، ابتدا نوع استفاده و حجم کاری مجموعه مشخص شود. دستگاهی که برای یک دفتر اداری کوچک انتخاب مناسبی است، الزاماً برای یک شرکت بزرگ، سازمان، دفتر فنی یا مجموعه‌ای با حجم چاپ بالا بهترین گزینه نخواهد بود.

سری‌های مختلف زیراکس با هدف پاسخ‌گویی به نیازهای متفاوت طراحی شده‌اند؛ از مدل‌های رومیزی و اداری گرفته تا دستگاه‌های حرفه‌ای سیاه‌وسفید و رنگی. به همین دلیل، بررسی سرعت، امکانات، سایز چاپ، ظرفیت کاغذ، قابلیت شبکه، سیستم اسکن و هزینه مواد مصرفی باید در کنار نوع کاربری انجام شود.

اگر هنوز در مرحله شناخت بازار هستید، پیشنهاد می‌کنیم ابتدا راهنمای خرید دستگاه کپی زیراکس را مطالعه کنید تا معیارهای اصلی انتخاب مدل برایتان روشن‌تر شود.

دستگاه کپی زیراکس برای شرکت‌ها و سازمان‌ها

شرکت‌ها و سازمان‌ها معمولاً به دستگاهی نیاز دارند که بتواند حجم بالایی از اسناد را بدون ایجاد وقفه پردازش کند. در چنین محیطی، سرعت چاپ به‌تنهایی کافی نیست و ظرفیت سینی‌ها، توان کاری، امکانات شبکه، اسکن، چاپ دورو و قابلیت مدیریت کاربران نیز اهمیت پیدا می‌کند.

در مجموعه‌هایی که چندین کاربر به صورت هم‌زمان از دستگاه استفاده می‌کنند، اتصال شبکه یک ویژگی بسیار مهم محسوب می‌شود. کاربران می‌توانند اسناد خود را از رایانه‌های مختلف برای دستگاه ارسال کنند و فرآیند چاپ به شکل متمرکز انجام شود.

برای بررسی مدل‌های مناسب این گروه، مقاله بهترین دستگاه کپی زیراکس برای شرکت‌ها و سازمان‌ها نیز می‌تواند راهنمای مناسبی باشد.

دستگاه‌های زیراکس سیاه‌وسفید؛ انتخاب اقتصادی برای حجم چاپ بالا

اگر بخش عمده اسناد مجموعه به صورت سیاه‌وسفید چاپ می‌شود، استفاده از دستگاه‌های مونوکروم زیراکس می‌تواند انتخاب منطقی‌تری باشد. این دستگاه‌ها برای چاپ نامه‌ها، گزارش‌ها، فرم‌ها، اسناد اداری و بسیاری از مدارک متنی کاربرد دارند.

یکی از مزیت‌های مهم این دسته، تمرکز بر چاپ سریع و مستمر اسناد متنی است. البته هنگام انتخاب باید قیمت تونر، عمر قطعات مصرفی، وضعیت دستگاه و هزینه سرویس نیز در نظر گرفته شود.

برای نمونه، در مجموعه محصولات آنزان سیستم مدل‌های مختلفی از دستگاه‌های سیاه‌وسفید زیراکس وجود دارد که می‌توان بر اساس سرعت و نوع کاربرد آنها را بررسی کرد.

از جمله مدل‌های موجود می‌توان به دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox AltaLink B8045 ، Xerox AltaLink B8055 ، Xerox AltaLink B8075 و مدل‌های حرفه‌ای‌تر این خانواده اشاره کرد.

دستگاه کپی رنگی زیراکس برای چاپ حرفه‌ای

زمانی که مجموعه علاوه بر اسناد متنی، به چاپ بروشور، گزارش‌های رنگی، فایل‌های ارائه، نمودار، تصاویر یا اسناد تبلیغاتی نیاز دارد، انتخاب دستگاه کپی رنگی زیراکس می‌تواند کاربرد بیشتری داشته باشد.

در این دستگاه‌ها علاوه بر سرعت، کیفیت بازتولید رنگ، دقت چاپ، مدیریت رنگ، هزینه تونرهای رنگی و قابلیت استفاده از کاغذهای مختلف اهمیت زیادی دارند.

آنزان سیستم چند مدل از دستگاه‌های رنگی زیراکس را نیز ارائه کرده است؛ از جمله Xerox AltaLink C8070 ، Xerox AltaLink C8055 و Xerox AltaLink C8045 .

مدل‌های قدرتمندتر خانواده AltaLink نیز برای محیط‌هایی که حجم کار و امکانات پیشرفته‌تری نیاز دارند قابل بررسی هستند؛ برای مثال دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox AltaLink C8145 و دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox AltaLink C8155 .

دستگاه کپی زیراکس برای دفاتر فنی و مهندسی

نیاز دفاتر فنی با یک دفتر اداری معمولی متفاوت است. در این محیط‌ها ممکن است اسناد A3، نقشه، جدول، گزارش‌های مهندسی و مدارک چندصفحه‌ای به صورت مداوم چاپ یا کپی شوند.

بنابراین هنگام انتخاب دستگاه باید قابلیت پشتیبانی از سایزهای مختلف کاغذ، سرعت پردازش، کیفیت خطوط و متن‌های ریز و همچنین امکانات اسکن و شبکه بررسی شود.

اگر کاربری اصلی شما دفتر فنی است، مطالعه مقاله بهترین دستگاه کپی برای دفاتر فنی می‌تواند در انتخاب مدل مناسب کمک کند.

دستگاه‌های Xerox WorkCentre؛ مناسب برای محیط‌های کاری پرتردد

خانواده WorkCentre یکی از نام‌های شناخته‌شده در محصولات چندکاره زیراکس است و مدل‌های مختلف آن برای کاربری‌های اداری و حرفه‌ای عرضه شده‌اند. امکانات هر مدل بسته به نسل و پیکربندی متفاوت است و باید مشخصات همان مدل بررسی شود.

در محصولات آنزان سیستم مدل‌هایی مانند Xerox WorkCentre 5845 ، Xerox WorkCentre 5855 و Xerox WorkCentre 5875 نیز قابل بررسی هستند.

مدل‌های بالاتر این خانواده مانند Xerox WorkCentre 5945 و Xerox WorkCentre 5955 نیز برای کاربرانی که به ظرفیت و توان کاری بالاتری نیاز دارند، قابل بررسی هستند.

سری Xerox VersaLink؛ انتخاب مناسب برای محیط‌های اداری

سری VersaLink نیز در میان تجهیزات اداری زیراکس قرار می‌گیرد و برخی مدل‌های آن برای محیط‌هایی طراحی شده‌اند که علاوه بر چاپ و کپی، به امکانات شبکه، اسکن و مدیریت اسناد نیاز دارند.

در زمان انتخاب این خانواده، بهتر است به تفاوت مدل‌ها توجه شود و صرفاً بر اساس نام VersaLink تصمیم‌گیری نشود.

از مدل‌های موجود در سایت آنزان سیستم می‌توان به Xerox VersaLink B7025 ، Xerox VersaLink B7030 و Xerox VersaLink B7035 اشاره کرد.

AltaLink؛ چه زمانی باید سراغ مدل‌های حرفه‌ای‌تر برویم؟

اگر حجم چاپ مجموعه زیاد است و دستگاه قرار است در طول روز به شکل مستمر مورد استفاده قرار گیرد، مدل‌های حرفه‌ای‌تر خانواده AltaLink ارزش بررسی بیشتری دارند.

برای مثال، مدل‌های Xerox AltaLink B8065 و Xerox AltaLink B8155 در دسته دستگاه‌های سیاه‌وسفید حرفه‌ای قرار می‌گیرند.

در بخش رنگی نیز مدل‌هایی مانند AltaLink C8145 و AltaLink C8155 برای کاربرانی که به چاپ رنگی حرفه‌ای نیاز دارند، قابل بررسی هستند.

دستگاه کپی زیراکس آکبند یا استوک؛ کدام انتخاب منطقی‌تر است؟

یکی از مهم‌ترین تصمیم‌ها در زمان خرید، انتخاب بین دستگاه کپی زیراکس آکبند و استوک است. تفاوت این دو گزینه فقط به ظاهر یا سن دستگاه محدود نمی‌شود و باید هزینه اولیه، وضعیت قطعات، میزان کارکرد و نیاز واقعی مجموعه را در نظر گرفت.

دستگاه استوک سالم و کارشناسی‌شده می‌تواند برای مجموعه‌ای که به دنبال کاهش هزینه اولیه است گزینه مناسبی باشد؛ اما بررسی دقیق وضعیت دستگاه پیش از خرید اهمیت زیادی دارد.

در مقابل، دستگاه آکبند معمولاً برای کاربری‌هایی جذاب‌تر است که خرید تجهیزات نو و استفاده طولانی‌مدت را در اولویت قرار می‌دهند.

برای مقایسه دقیق‌تر این دو گزینه، مقاله دستگاه کپی زیراکس استوک یا آکبند؟ مقایسه کامل + راهنمای خرید را نیز مطالعه کنید.

چرا هزینه مواد مصرفی باید در انتخاب دستگاه زیراکس لحاظ شود؟

خرید دستگاه پایان هزینه‌ها نیست. در استفاده طولانی‌مدت، مواد مصرفی و قطعاتی مانند تونر، درام و برخی اجزای سیستم چاپ می‌توانند بخش مهمی از هزینه نگهداری را تشکیل دهند.

بنابراین پیش از خرید باید مشخص شود که تونر و قطعات مدل موردنظر در بازار به‌راحتی پیدا می‌شوند یا خیر. همچنین بهتر است قیمت مواد مصرفی را در مقایسه چند مدل با یکدیگر قرار دهید.

برای مثال، آنزان سیستم محصولاتی مانند تونر زیراکس رنگی C80XX / 78XX شارژی برند AS و کارتریج تونر اصلی فتوکپی زیراکس 7855-C8055 را نیز در سبد محصولات خود دارد.

هنگام مقایسه مدل‌های زیراکس فقط به سرعت دستگاه نگاه نکنید

یکی از اشتباهات رایج در خرید دستگاه کپی این است که خریدار تنها بر اساس سرعت چاپ تصمیم می‌گیرد. سرعت بالا زمانی ارزشمند است که سایر اجزای دستگاه نیز متناسب با حجم کار باشند.

یک انتخاب حرفه‌ای باید مجموعه‌ای از عوامل را در نظر بگیرد؛ از جمله سرعت، ظرفیت کاغذ، ADF، چاپ دورو، کیفیت خروجی، امکانات شبکه، هزینه تونر، دسترسی قطعات و وضعیت دستگاه.

به همین دلیل، اگر بین چند مدل مردد هستید، بهتر است ابتدا نیاز واقعی خود را مشخص کنید و سپس مدل‌ها را بر اساس همان معیارها مقایسه کنید. این روش معمولاً نتیجه دقیق‌تری نسبت به انتخاب صرفاً بر اساس قیمت یا نام برند خواهد داشت.

راهنمای خرید دستگاه کپی زیراکس؛ از انتخاب مدل تا بررسی دستگاه

خرید دستگاه کپی زیراکس برای یک مجموعه اداری، شرکت، سازمان یا دفتر فنی زمانی نتیجه مطلوبی خواهد داشت که انتخاب دستگاه بر اساس نیاز واقعی انجام شود. تنوع مدل‌های زیراکس باعث شده است که تنها مقایسه قیمت یا سرعت چاپ برای تصمیم‌گیری کافی نباشد. باید مشخص شود دستگاه قرار است چه میزان کار انجام دهد، چه نوع اسنادی را پردازش کند، چند کاربر به آن متصل باشند و هزینه نگهداری آن در طول زمان چقدر خواهد بود.

در این بخش، فرآیند انتخاب را از مرحله تعیین نیاز تا بررسی مدل، وضعیت دستگاه، مواد مصرفی و تست نهایی بررسی می‌کنیم تا بتوانید با دید فنی‌تری برای خرید اقدام کنید.

۱. ابتدا حجم چاپ و کپی مجموعه را مشخص کنید

اولین قدم برای خرید دستگاه کپی، مشخص کردن حجم کاری است. بسیاری از خریداران ابتدا مدل‌های مختلف را مشاهده می‌کنند و بعد تلاش می‌کنند یکی از آنها را برای مجموعه خود انتخاب کنند؛ در حالی که روش اصولی دقیقاً برعکس است.

ابتدا باید بدانید تقریباً چند صفحه در روز یا ماه چاپ و کپی می‌کنید. همچنین باید مشخص شود این حجم کار در چه بازه‌هایی افزایش پیدا می‌کند. برای مثال، ممکن است یک شرکت در بیشتر روزهای ماه حجم متوسطی داشته باشد اما در پایان هر ماه تعداد زیادی گزارش و سند چاپ کند.

این اطلاعات به شما کمک می‌کند دستگاهی انتخاب کنید که نه کمتر از نیازتان توان داشته باشد و نه بیش از اندازه بزرگ و پرهزینه باشد.

۲. تعداد کاربران دستگاه را در نظر بگیرید

تعداد افرادی که قرار است از دستگاه استفاده کنند نیز اهمیت زیادی دارد. یک دستگاه برای استفاده یک یا دو نفر با دستگاهی که در یک سازمان توسط چندین کاربر استفاده می‌شود، شرایط یکسانی ندارد.

در محیط‌های چندکاربره، اتصال شبکه، سرعت پردازش درخواست‌ها، مدیریت چاپ، ظرفیت کاغذ و توان کاری دستگاه اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند.

اگر دستگاه قرار است به شبکه داخلی مجموعه متصل شود، مطالعه مقاله دستگاه کپی شبکه‌ای چیست؟ می‌تواند اطلاعات بیشتری درباره این نوع دستگاه‌ها در اختیار شما قرار دهد.

۳. سایز کاغذ مورد استفاده را مشخص کنید

قبل از انتخاب مدل، باید مشخص شود بیشتر اسناد شما در چه سایزی چاپ می‌شوند. برای بسیاری از کارهای اداری، کاغذ A4 بخش اصلی چاپ را تشکیل می‌دهد؛ اما شرکت‌ها، دفاتر فنی و مجموعه‌های تخصصی ممکن است به چاپ و کپی A3 نیز نیاز داشته باشند.

بنابراین اگر چاپ A3 برای شما ضروری است، حتماً باید مدل انتخابی از این سایز پشتیبانی کند و ظرفیت و مسیر تغذیه کاغذ آن نیز متناسب با استفاده شما باشد.

۴. رنگی یا سیاه‌وسفید؟

یکی از تصمیم‌های مهم در خرید دستگاه کپی زیراکس انتخاب میان مدل‌های رنگی و سیاه‌وسفید است.

اگر بیشتر اسناد شما شامل متن، فرم، نامه، گزارش و مدارک اداری است و نیازی به چاپ رنگی ندارید، دستگاه سیاه‌وسفید می‌تواند نیاز شما را بهتر پاسخ دهد. اما برای بروشورها، گزارش‌های رنگی، نمودارها، تصاویر و فایل‌های تبلیغاتی، مدل رنگی کاربرد بیشتری خواهد داشت.

نکته مهم این است که فقط قیمت خرید را مقایسه نکنید. در دستگاه‌های رنگی، هزینه و تعداد مواد مصرفی نیز باید در محاسبات اقتصادی لحاظ شود.

۵. دستگاه سه‌کاره زیراکس چه مزیتی دارد؟

در بسیاری از محیط‌های کاری، دستگاه فقط برای کپی استفاده نمی‌شود و قابلیت‌های چاپ و اسکن نیز موردنیاز است. در چنین شرایطی استفاده از دستگاه چندکاره می‌تواند نیاز مجموعه به چند دستگاه مجزا را کاهش دهد.

دستگاه‌های چندکاره معمولاً امکاناتی مانند چاپ، کپی و اسکن را در یک مجموعه ارائه می‌کنند و برای محیط‌هایی که فضای محدودی دارند یا می‌خواهند فرآیند مدیریت اسناد را یکپارچه کنند، گزینه مناسبی هستند.

برای آشنایی بیشتر با این دسته از دستگاه‌ها می‌توانید مقاله دستگاه کپی سه کاره چیست؟ را مطالعه کنید.

۶. ADF و قابلیت اسکن اسناد را بررسی کنید

اگر مجموعه شما با قراردادها، پرونده‌ها، فاکتورها یا اسناد چندصفحه‌ای سروکار دارد، ADF می‌تواند یکی از مهم‌ترین امکانات دستگاه باشد.

سیستم تغذیه خودکار اسناد به کاربر اجازه می‌دهد تعداد بیشتری برگ را برای اسکن یا کپی در دستگاه قرار دهد و عملیات بدون قرار دادن تک‌تک صفحات روی شیشه انجام شود.

در هنگام بررسی دستگاه باید ظرفیت ADF و امکانات اسکن آن را با نیاز واقعی مجموعه مقایسه کنید. برای کاربری سنگین، سرعت اسکن و قابلیت‌های پردازش اسناد اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند.

۷. چاپ دورو را فراموش نکنید

قابلیت چاپ دورو یا Duplex در بسیاری از شرکت‌ها یک ویژگی کاربردی است. استفاده از چاپ دوطرفه می‌تواند مصرف کاغذ را کاهش دهد و حجم فیزیکی اسناد را کمتر کند.

اگر دستگاه قرار است برای چاپ گزارش‌های طولانی یا اسناد چندصفحه‌ای استفاده شود، وجود این قابلیت می‌تواند در استفاده روزمره تفاوت محسوسی ایجاد کند.

هنگام خرید حتماً بررسی کنید که Duplex در مدل موردنظر به صورت استاندارد وجود دارد یا برای فعال شدن آن به تجهیزات جانبی نیاز است.

۸. دستگاه استوک را چگونه بررسی کنیم؟

دستگاه‌های کپی استوک می‌توانند در مقایسه با خرید دستگاه نو، گزینه‌ای اقتصادی‌تر باشند؛ اما کیفیت دستگاه استوک به شرایط نگهداری، میزان کارکرد، وضعیت قطعات و نحوه سرویس آن بستگی دارد.

بنابراین در زمان خرید دستگاه استوک، ظاهر تمیز به‌تنهایی معیار مناسبی نیست. دستگاه باید از نظر کیفیت چاپ، تعداد صفحات کارکرد، وضعیت درام، فیوزینگ، رولرهای کاغذکش، سیستم تغذیه و عملکرد کلی بررسی شود.

همچنین بهتر است چندین صفحه پشت سر هم چاپ شود تا عملکرد دستگاه در شرایط واقعی مشخص شود.

اگر بین دستگاه نو و استوک مردد هستید، مقاله دستگاه کپی زیراکس استوک یا آکبند؟ مقایسه کامل + راهنمای خرید را نیز بررسی کنید.

۹. وضعیت درام دستگاه کپی را بررسی کنید

درام یکی از قطعات مهم سیستم تشکیل تصویر است و سلامت آن می‌تواند روی کیفیت خروجی تأثیر داشته باشد. در دستگاه‌های کارکرده، بررسی وضعیت درام اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

وجود خطوط، نقاط تکرارشونده، پس‌زمینه غیرطبیعی یا افت کیفیت چاپ می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد و همیشه فقط به درام مربوط نیست؛ بنابراین تشخیص باید توسط فرد متخصص و با بررسی مجموعه سیستم تصویر انجام شود.

برای آشنایی با نمونه قطعات مصرفی زیراکس می‌توانید درام رنگی زیراکس Xerox 7970 و درام مشکی زیراکس Xerox 5945 را مشاهده کنید.

۱۰. فیوزینگ و کیفیت تثبیت تونر را تست کنید

سیستم فیوزینگ وظیفه تثبیت تونر روی سطح کاغذ را بر عهده دارد. عملکرد نامناسب این قسمت می‌تواند کیفیت چاپ را کاهش دهد یا باعث ایجاد مشکلاتی در خروجی شود.

در زمان بررسی یک دستگاه استوک، بهتر است فقط یک صفحه تست نگیرید. چندین صفحه را با سرعت و تنظیمات مختلف چاپ کنید تا مشخص شود دستگاه در استفاده مداوم نیز عملکرد مناسبی دارد.

اگر روی برگه آثار غیرعادی مشاهده شد، بررسی تخصصی سیستم فیوزینگ و سایر اجزای مسیر چاپ ضروری است.

۱۱. هزینه تونر را پیش از خرید محاسبه کنید

یکی از اشتباهات رایج این است که خریدار تمام بودجه را صرف خرید دستگاه می‌کند و هزینه مواد مصرفی را در نظر نمی‌گیرد.

برای یک دستگاهی که روزانه صدها یا هزاران صفحه چاپ می‌کند، هزینه تونر در طول زمان می‌تواند بسیار مهم‌تر از اختلاف قیمت اولیه دو مدل باشد.

بنابراین قبل از خرید باید مدل تونر دستگاه، ظرفیت مصرفی، قیمت مواد مصرفی و دسترسی به گزینه‌های مناسب را بررسی کنید.

در آنزان سیستم برای برخی مدل‌های زیراکس، مواد مصرفی مختلفی ارائه شده است؛ برای مثال می‌توانید تونر کارتریج اصلی زیراکس رنگی C8100 و تونر زیراکس رنگی C80XX / 78XX شارژی برند AS را بررسی کنید.

۱۲. دسترسی به قطعات یدکی؛ معیار مهم اما کمتر دیده‌شده

هر دستگاه کپی در اثر استفاده مداوم به سرویس و تعویض برخی قطعات مصرفی نیاز پیدا می‌کند. به همین دلیل، قبل از خرید باید وضعیت تأمین قطعات مدل موردنظر را نیز بررسی کرد.

این موضوع برای دستگاه‌های استوک اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا ممکن است دستگاه از نظر فنی سالم باشد اما در صورت خرابی یک قطعه خاص، تهیه قطعه موردنظر دشوار یا پرهزینه شود.

در نتیجه، هنگام مقایسه دو دستگاه با قیمت نزدیک، مدلی که قطعات مصرفی و خدمات آن دسترس‌پذیرتر است می‌تواند انتخاب اقتصادی‌تری در بلندمدت باشد.

۱۳. تست کیفیت چاپ قبل از خرید دستگاه زیراکس

اگر امکان تست دستگاه وجود دارد، حتماً قبل از خرید چند نمونه خروجی تهیه کنید. یک تست ساده می‌تواند اطلاعات زیادی درباره وضعیت دستگاه در اختیار شما قرار دهد.

• چاپ متن با اندازه‌های مختلف
• چاپ صفحات دارای خطوط و جدول
• چاپ تصاویر یا نمونه‌های دارای طیف خاکستری
• چاپ چند صفحه پشت سر هم
• تست کپی از روی سند اصلی
• بررسی عملکرد اسکن
• تست چاپ دورو در صورت وجود این قابلیت

در صورت مشاهده ایراد، بهتر است پیش از خرید مشخص شود مشکل مربوط به تنظیمات است یا یک قطعه سخت‌افزاری نیاز به سرویس یا تعویض دارد.

۱۴. ارورها را نادیده نگیرید

نمایش خطا روی دستگاه همیشه به معنی خرابی جدی نیست؛ اما نباید آن را نادیده گرفت. برخی خطاها ممکن است مربوط به مصرفی‌ها یا وضعیت خاص دستگاه باشند و برخی دیگر نیاز به بررسی تخصصی داشته باشند.

در سایت آنزان سیستم نیز مجموعه‌ای از مقالات آموزشی درباره خطاهای دستگاه‌های کپی و روش‌های عیب‌یابی منتشر شده است. برای مثال اگر از دستگاه شارپ استفاده می‌کنید، می‌توانید مقاله علت روشن نشدن دستگاه کپی چیست؟ را مطالعه کنید.

۱۵. تفاوت قیمت دو دستگاه را چگونه تحلیل کنیم؟

زمانی که دو مدل دستگاه کپی زیراکس قیمت متفاوتی دارند، نباید فقط به اختلاف قیمت توجه کرد. باید مشخص شود این اختلاف بابت چه امکانات یا تفاوت‌هایی ایجاد شده است.

ممکن است مدل گران‌تر ظرفیت کاغذ بیشتر، سرعت بالاتر، امکانات اسکن پیشرفته‌تر، فینیشینگ یا قابلیت‌های مدیریتی بیشتری داشته باشد. در چنین شرایطی باید مشخص شود آیا این امکانات برای مجموعه شما واقعاً ضروری هستند یا خیر.

از طرف دیگر، اگر مدل ارزان‌تر پاسخگوی تمام نیازهای مجموعه باشد، پرداخت هزینه بیشتر صرفاً برای امکاناتی که استفاده نمی‌شوند تصمیم اقتصادی مناسبی نخواهد بود.

اشتباهاتی که هنگام خرید دستگاه کپی زیراکس باید از آنها دوری کنید

یکی از رایج‌ترین اشتباهات، انتخاب دستگاه فقط بر اساس برند است. زیراکس برند شناخته‌شده‌ای در صنعت چاپ است، اما هر مدل برای هر نوع کاربری مناسب نیست.

اشتباه دیگر، تمرکز بیش از حد روی سرعت است. سرعت بالا زمانی مفید است که ظرفیت، سیستم تغذیه، مواد مصرفی و توان کاری دستگاه نیز متناسب با نیاز مجموعه باشند.

همچنین نباید دستگاه استوک را صرفاً به دلیل قیمت پایین‌تر انتخاب کرد. دستگاه استوک باید از نظر فنی بررسی شود و سابقه کارکرد و وضعیت قطعات آن تا حد امکان مشخص باشد.

مقایسه دستگاه کپی زیراکس با برندهای رقیب قبل از خرید

اگر هنوز درباره انتخاب برند مطمئن نیستید، بهتر است زیراکس را با گزینه‌های دیگری که در بازار مورد استفاده قرار می‌گیرند مقایسه کنید. برای مثال، مقایسه زیراکس با کونیکا مینولتا یا شارپ می‌تواند به مشخص شدن اولویت‌های واقعی شما کمک کند.

آنزان سیستم برای این موضوع نیز محتوای تخصصی منتشر کرده است. می‌توانید مقاله مقایسه دستگاه کپی زیراکس و کونیکا مینولتا را مطالعه کنید و همچنین برای مقایسه دو برند پرکاربرد دیگر به مقاله مقایسه دستگاه کپی شارپ و زیراکس مراجعه کنید.

انتخاب دستگاه کپی زیراکس بر اساس بودجه

بودجه خرید باید از ابتدا مشخص شود؛ اما بهتر است تمام بودجه را صرف قیمت دستگاه نکنید. بخشی از هزینه باید برای مواد مصرفی، سرویس اولیه، قطعات احتمالی و تجهیزات جانبی در نظر گرفته شود.

اگر بودجه محدود است، به‌جای انتخاب یک مدل ضعیف‌تر صرفاً به دلیل قیمت پایین، می‌توان مدل‌های استوک سالم و کارشناسی‌شده را نیز بررسی کرد. در مقابل، برای سازمان‌هایی که دستگاه قرار است چند سال به صورت سنگین مورد استفاده قرار گیرد، سرمایه‌گذاری روی یک مدل مناسب و حرفه‌ای می‌تواند در بلندمدت منطقی‌تر باشد.

معرفی بهترین مدل‌های دستگاه کپی زیراکس برای کاربری‌های مختلف

بعد از بررسی معیارهای فنی و اقتصادی، نوبت به انتخاب مدل مناسب می‌رسد. دستگاه کپی زیراکس در مدل‌های مختلفی عرضه شده و هر سری از آن برای سطح مشخصی از کاربری طراحی شده است. به همین دلیل، انتخاب مدل باید بر اساس حجم کاری، نوع اسناد، نیاز به چاپ رنگی یا سیاه‌وسفید، امکانات ارتباطی و بودجه انجام شود.

در بازار، مدل‌هایی از خانواده‌های WorkCentre، AltaLink و VersaLink را می‌توان برای نیازهای متفاوت مشاهده کرد. برخی مدل‌ها برای محیط‌های اداری متوسط مناسب هستند و برخی دیگر برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی طراحی شده‌اند که به حجم چاپ بالاتر و امکانات حرفه‌ای‌تر نیاز دارند.

دستگاه‌های کپی زیراکس AltaLink؛ مناسب شرکت‌ها و سازمان‌ها

خانواده AltaLink یکی از گزینه‌هایی است که در انتخاب دستگاه کپی زیراکس برای شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌تواند مورد توجه قرار گیرد. این خانواده بیشتر برای محیط‌هایی مطرح است که دستگاه باید علاوه بر کپی، نقش یک سیستم چندمنظوره برای چاپ و اسکن اسناد را نیز ایفا کند.

در چنین محیط‌هایی، تعداد کاربران، حجم کاری، اتصال شبکه و مدیریت فرآیندهای چاپ اهمیت زیادی پیدا می‌کند. به همین دلیل هنگام انتخاب مدل‌های AltaLink باید مشخصات دقیق هر دستگاه و تجهیزات نصب‌شده روی آن بررسی شود.

برای بررسی دقیق‌تر مدل‌های مناسب این کاربری، پیشنهاد می‌کنیم مقاله بهترین دستگاه کپی زیراکس برای شرکت‌ها و سازمان‌ها را نیز مطالعه کنید.

دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox AltaLink C8030

دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox AltaLink C8030 می‌تواند برای مجموعه‌هایی که علاوه بر اسناد متنی، با فایل‌ها و اسناد رنگی نیز سروکار دارند مورد بررسی قرار گیرد.

در انتخاب این مدل باید نیاز واقعی مجموعه به چاپ رنگی، حجم کار و هزینه مواد مصرفی را در نظر گرفت. برای محیط‌هایی که چاپ رنگی بخش ثابتی از فعالیت روزانه است، بررسی هزینه تمام‌شده هر صفحه اهمیت ویژه‌ای دارد.

دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox AltaLink C8045

یکی دیگر از مدل‌های قابل بررسی، دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox AltaLink C8045 است.

این مدل را می‌توان در فرآیند انتخاب دستگاه برای محیط‌های اداری و سازمانی با حجم کاری بالاتر در نظر گرفت. با این حال، مقایسه مشخصات واقعی دستگاه، وضعیت موجودی، تجهیزات جانبی و شرایط فروش قبل از تصمیم‌گیری ضروری است.

دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox AltaLink C8055

برای مجموعه‌هایی که به دنبال یک دستگاه کپی رنگی حرفه‌ای‌تر هستند، Xerox AltaLink C8055 نیز می‌تواند در فهرست گزینه‌های بررسی قرار گیرد.

هنگام انتخاب چنین دستگاهی باید علاوه بر سرعت و کیفیت خروجی، وضعیت مواد مصرفی و هزینه نگهداری را نیز در نظر گرفت. در دستگاه‌های رنگی، تونر و قطعات مربوط به سیستم تصویر نقش مستقیمی در هزینه‌های جاری دارند.

دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox AltaLink C8070

مدل Xerox AltaLink C8070 یکی دیگر از گزینه‌هایی است که می‌توان برای کاربری‌های حرفه‌ای بررسی کرد.

این مدل برای خریدارانی که به دستگاه رنگی چندمنظوره با سطح امکانات بالاتر نیاز دارند، ارزش بررسی دارد؛ اما همانند هر دستگاه حرفه‌ای دیگری، انتخاب آن باید بر اساس حجم چاپ و نیاز واقعی سازمان انجام شود.

مدل‌های AltaLink سری C81XX؛ انتخاب برای حجم کاری بالاتر

در صورتی که حجم چاپ و کپی مجموعه بالاتر باشد، مدل‌های سری C81XX نیز می‌توانند در فرآیند انتخاب قرار بگیرند. این خانواده در میان گزینه‌های حرفه‌ای دستگاه‌های کپی و چندکاره زیراکس قرار می‌گیرد و برای سازمان‌هایی که به خروجی رنگی نیاز دارند، قابل بررسی است.

Xerox AltaLink C8145

دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox AltaLink C8145 یکی از مدل‌هایی است که می‌توان برای محیط‌های کاری حرفه‌ای مورد بررسی قرار داد.

همچنین اگر خرید دستگاه نو برای شما اهمیت دارد، نسخه آکبند این مدل نیز در سایت آنزان سیستم ارائه شده است: دستگاه کپی رنگی Xerox AltaLink C8145 آکبند .

Xerox AltaLink C8155

یکی دیگر از مدل‌های مهم این خانواده، دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox AltaLink C8155 است.

این مدل برای کاربرانی که به یک دستگاه رنگی حرفه‌ای برای محیط‌های سازمانی نیاز دارند، گزینه‌ای قابل بررسی است. اگر اولویت شما خرید دستگاه نو است، نسخه آکبند Xerox AltaLink C8155 آکبند نیز در فهرست محصولات آنزان سیستم قرار دارد.

دستگاه‌های سیاه‌وسفید زیراکس برای حجم کاری بالا

همه کاربران به چاپ رنگی نیاز ندارند. در بسیاری از شرکت‌ها، سازمان‌ها، مراکز آموزشی و مجموعه‌های اداری، بخش عمده اسناد شامل متن و فرم‌های سیاه‌وسفید است. در این شرایط، انتخاب یک دستگاه سیاه‌وسفید حرفه‌ای می‌تواند منطقی‌تر از خرید مدل رنگی باشد.

Xerox AltaLink B8045

دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox AltaLink B8045 یکی از گزینه‌هایی است که برای بررسی در این گروه قرار می‌گیرد.

چنین دستگاهی برای کاربری‌هایی که به چاپ، کپی و اسکن در یک سیستم نیاز دارند قابل توجه است. در زمان خرید باید مشخصات دستگاه و تجهیزات همراه آن به صورت دقیق بررسی شود.

Xerox AltaLink B8055

مدل Xerox AltaLink B8055 نیز در دسته دستگاه‌های سیاه‌وسفید حرفه‌ای زیراکس قرار می‌گیرد.

انتخاب این مدل برای سازمان‌هایی که حجم اسناد متنی بالایی دارند، باید همراه با بررسی ظرفیت دستگاه، سرعت خروجی، سیستم تغذیه اسناد و هزینه‌های نگهداری انجام شود.

Xerox AltaLink B8065

اگر حجم کاری مجموعه بیشتر باشد، می‌توان دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox AltaLink B8065 را نیز در فهرست گزینه‌های مورد بررسی قرار داد.

در این سطح از کاربری، انتخاب دستگاه صرفاً بر اساس قیمت اولیه توصیه نمی‌شود. هزینه سرویس، قطعات مصرفی و قابلیت تأمین مواد موردنیاز دستگاه باید در برآورد اقتصادی لحاظ شود.

Xerox AltaLink B8145

دستگاه کپی سیاه سفید زیراکس Xerox AltaLink B8145 نیز از مدل‌هایی است که می‌تواند برای کاربری‌های حرفه‌ای و سازمانی مورد بررسی قرار گیرد.

در صورت ترجیح دستگاه نو، نسخه آکبند این مدل نیز قابل بررسی است: دستگاه کپی سیاه سفید Xerox AltaLink B8145 آکبند .

Xerox AltaLink B8155

مدل دستگاه کپی سیاه سفید زیراکس Xerox AltaLink B8155 نیز برای مجموعه‌هایی که حجم کاری بالایی دارند، می‌تواند در فرآیند انتخاب قرار گیرد.

نسخه آکبند این دستگاه نیز در آنزان سیستم موجود است و خریدار می‌تواند قبل از تصمیم‌گیری شرایط دستگاه نو و استوک را مقایسه کند: Xerox AltaLink B8155 آکبند .

دستگاه‌های Xerox WorkCentre؛ گزینه‌های مناسب برای کاربری اداری

خانواده WorkCentre نیز یکی از سری‌های شناخته‌شده زیراکس است که مدل‌های مختلفی از آن برای چاپ و کپی در محیط‌های کاری مورد استفاده قرار گرفته‌اند. هنگام خرید یک مدل WorkCentre باید علاوه بر نام سری، مشخصات دقیق همان دستگاه بررسی شود؛ زیرا تفاوت میان مدل‌ها می‌تواند قابل توجه باشد.

Xerox WorkCentre 5845

دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox WorkCentre 5845 یکی از گزینه‌هایی است که می‌توان برای محیط‌های کاری دارای حجم اسناد بالا بررسی کرد.

Xerox WorkCentre 5855

مدل دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox WorkCentre 5855 نیز از دیگر مدل‌های این خانواده است.

برای انتخاب میان مدل‌های WorkCentre، بهتر است حجم چاپ واقعی، وضعیت دستگاه، کارکرد، کیفیت خروجی و هزینه قطعات مصرفی را با یکدیگر مقایسه کنید.

Xerox WorkCentre 5875

دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox WorkCentre 5875 نیز برای خریدارانی که به دنبال دستگاه چندکاره حرفه‌ای هستند، می‌تواند مورد بررسی قرار گیرد.

Xerox WorkCentre 5945

یکی دیگر از مدل‌های این خانواده، دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox WorkCentre 5945 است.

برای دستگاه‌های کارکرده مانند این مدل، بررسی وضعیت درام، فیوزینگ، کاغذکش‌ها و کیفیت چاپ پیش از خرید اهمیت زیادی دارد.

در صورت نیاز به قطعه مصرفی این مدل، آنزان سیستم درام مشکی کپی زیراکس Xerox 5945 را نیز ارائه می‌کند.

Xerox WorkCentre 5955

مدل دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox WorkCentre 5955 نیز می‌تواند برای سازمان‌ها و مجموعه‌هایی که به دستگاه چندکاره با توان کاری بالا نیاز دارند، مورد بررسی قرار گیرد.

Xerox WorkCentre 7830؛ گزینه رنگی

برای کاربرانی که به دستگاه رنگی نیاز دارند، دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox WorkCentre 7830 نیز یکی از گزینه‌های موجود در مجموعه محصولات آنزان سیستم است.

در انتخاب یک دستگاه رنگی WorkCentre، علاوه بر سرعت و امکانات، باید هزینه چهار رنگ تونر، قطعات سیستم تصویر و میزان مصرف واقعی مجموعه نیز بررسی شود.

دستگاه‌های Xerox VersaLink؛ مناسب محیط‌های اداری و کاری

سری VersaLink نیز در میان دستگاه‌های چندکاره زیراکس قرار می‌گیرد و می‌تواند برای مجموعه‌هایی که به چاپ، کپی و اسکن در یک دستگاه نیاز دارند مورد بررسی قرار گیرد.

Xerox VersaLink B7025

دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox VersaLink B7025 برای محیط‌های اداری که به یک دستگاه چندمنظوره نیاز دارند، قابل بررسی است.

Xerox VersaLink B7030

مدل دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox VersaLink B7030 نیز یکی دیگر از گزینه‌های این خانواده است.

Xerox VersaLink B7035

دستگاه کپی سه کاره زیراکس Xerox VersaLink B7035 نیز می‌تواند در مقایسه مدل‌های اداری زیراکس قرار گیرد.

هنگام مقایسه این مدل‌ها باید مشخص شود سرعت موردنیاز شما چقدر است و آیا امکانات دستگاه با تعداد کاربران و حجم چاپ ماهانه مجموعه تناسب دارد یا خیر.

بهترین دستگاه کپی زیراکس برای دفتر فنی

نیاز دفتر فنی با یک دفتر اداری معمولی متفاوت است. در دفاتر فنی ممکن است حجم چاپ بالا باشد و علاوه بر اسناد معمولی، نقشه‌ها، فایل‌های گرافیکی، گزارش‌ها و مدارک چندصفحه‌ای نیز چاپ یا کپی شوند.

بنابراین در انتخاب دستگاه کپی زیراکس برای دفتر فنی باید علاوه بر سرعت، ظرفیت کاغذ، قابلیت چاپ A3، کیفیت خروجی و توان کاری دستگاه نیز بررسی شود.

برای انتخاب دقیق‌تر می‌توانید مقاله بهترین دستگاه کپی برای دفاتر فنی را نیز مطالعه کنید.

چرا انتخاب مدل باید همراه با بررسی مواد مصرفی باشد؟

خرید دستگاه زمانی کامل می‌شود که امکان تأمین مواد مصرفی آن نیز بررسی شده باشد. یک دستگاه حرفه‌ای بدون دسترسی مناسب به تونر و قطعات مصرفی نمی‌تواند انتخاب اقتصادی مناسبی برای کاربری طولانی‌مدت باشد.

برای مثال، در کنار دستگاه‌های زیراکس، آنزان سیستم انواع قطعات و مواد مصرفی برندهای مختلف را نیز ارائه می‌کند. وجود این تنوع به خریدار کمک می‌کند هنگام انتخاب دستگاه فقط به قیمت اولیه توجه نکند و هزینه نگهداری را نیز در نظر بگیرد.

در نهایت، انتخاب دستگاه کپی زیراکس باید نتیجه یک مقایسه چندجانبه باشد. شناخت خانواده دستگاه، تعیین حجم کار و بررسی هزینه‌های مصرفی، سه مرحله‌ای هستند که می‌توانند از انتخاب اشتباه جلوگیری کنند. در ادامه، به سراغ بخش مهم دیگری از فرآیند خرید یعنی بررسی دقیق دستگاه کپی زیراکس استوک و آکبند، تست سلامت و تشخیص ارزش واقعی دستگاه خواهیم رفت.

دستگاه کپی زیراکس استوک یا آکبند؟ کدام گزینه برای خرید مناسب‌تر است؟

یکی از مهم‌ترین تصمیم‌ها هنگام خرید دستگاه کپی زیراکس، انتخاب بین دستگاه آکبند و استوک است. این انتخاب به‌خصوص برای شرکت‌ها، دفاتر فنی، مراکز چاپ و مجموعه‌هایی که دستگاه کپی را به‌صورت روزانه و پرتعداد استفاده می‌کنند، اهمیت زیادی دارد. اختلاف قیمت اولیه بین یک دستگاه نو و یک دستگاه کارکرده ممکن است قابل توجه باشد، اما قیمت خرید تنها یکی از عواملی است که باید در تصمیم‌گیری نهایی در نظر گرفته شود.

دستگاه استوک در صورت سلامت فنی و کارشناسی صحیح می‌تواند گزینه‌ای اقتصادی باشد؛ در مقابل، دستگاه آکبند معمولاً برای کاربری‌هایی مناسب‌تر است که اولویت اصلی آنها نو بودن دستگاه، استفاده طولانی‌مدت و کاهش ریسک ناشی از سابقه کارکرد است. بنابراین نمی‌توان بدون بررسی شرایط مجموعه گفت که همیشه دستگاه نو بهتر است یا دستگاه استوک.

دستگاه کپی زیراکس آکبند چه مزایایی دارد؟

دستگاه آکبند به دستگاهی گفته می‌شود که به‌عنوان محصول نو و بدون سابقه استفاده در اختیار خریدار قرار می‌گیرد. برای بسیاری از سازمان‌ها، نو بودن دستگاه یک مزیت مهم محسوب می‌شود؛ زیرا خریدار نگرانی کمتری درباره میزان کارکرد قبلی و شرایط نگهداری دستگاه خواهد داشت.

با این حال، هنگام خرید دستگاه آکبند نیز باید مشخصات فنی، تجهیزات همراه، شرایط گارانتی یا خدمات، موجود بودن مواد مصرفی و تناسب مدل با نیاز مجموعه بررسی شود.

مهم‌ترین مزایای دستگاه آکبند

• فاقد سابقه کارکرد قبلی است.
• قطعات اصلی دستگاه در وضعیت اولیه خود قرار دارند.
• ریسک ناشی از استهلاک قبلی دستگاه کمتر است.
• برای مجموعه‌هایی که استفاده بلندمدت دارند، گزینه قابل بررسی است.
• معمولاً شرایط ظاهری دستگاه کاملاً نو و بدون آثار استفاده است.

البته این موارد به معنی حذف کامل احتمال خرابی نیست. هر دستگاه الکترونیکی ممکن است به دلایل مختلف نیازمند سرویس یا تعمیر شود؛ بنابراین خرید از فروشنده معتبر و بررسی شرایط خدمات پس از فروش اهمیت زیادی دارد.

دستگاه کپی زیراکس استوک چه زمانی انتخاب مناسبی است؟

دستگاه استوک می‌تواند برای خریدارانی جذاب باشد که می‌خواهند با بودجه محدودتر به یک دستگاه حرفه‌ای دسترسی داشته باشند. بسیاری از دستگاه‌های استوک سازمانی از ابتدا برای کار مداوم طراحی شده‌اند و در صورت نگهداری صحیح، همچنان می‌توانند عملکرد مناسبی ارائه دهند.

نکته مهم این است که عبارت «استوک» به‌تنهایی نشان‌دهنده کیفیت دستگاه نیست. دو دستگاه یکسان ممکن است شرایط کاملاً متفاوتی داشته باشند. یکی ممکن است کارکرد کم و سرویس منظم داشته باشد و دیگری به دلیل کارکرد سنگین، نیازمند تعویض چند قطعه مصرفی باشد.

به همین دلیل، اگر قصد خرید دستگاه استوک دارید، بهتر است دستگاه پیش از خرید از نظر فنی تست شود و صرفاً بر اساس ظاهر یا قیمت تصمیم نگیرید.

تفاوت دستگاه کپی استوک و آکبند در هزینه واقعی

برای مقایسه صحیح، باید مفهوم «هزینه مالکیت» را در نظر گرفت. هزینه واقعی دستگاه فقط مبلغ پرداختی در زمان خرید نیست؛ بلکه هزینه تونر، قطعات مصرفی، تعمیرات، سرویس و حتی توقف دستگاه در زمان خرابی نیز باید محاسبه شود.

فرض کنید دو دستگاه دارید؛ یکی با قیمت خرید پایین‌تر اما با نیاز احتمالی به سرویس اولیه و تعویض برخی قطعات، و دیگری با قیمت بالاتر اما بدون نیاز فوری به سرویس. در این شرایط اختلاف قیمت اولیه لزوماً نشان‌دهنده اختلاف هزینه نهایی نیست.

چگونه یک دستگاه کپی زیراکس استوک را قبل از خرید تست کنیم؟

اگر تصمیم به خرید دستگاه استوک دارید، مهم‌ترین مرحله بررسی فنی دستگاه پیش از پرداخت است. یک تست کوتاه اما اصولی می‌تواند بسیاری از ایرادهای احتمالی را مشخص کند.

۱. بررسی تعداد صفحات کارکرد

در صورت امکان، تعداد صفحات ثبت‌شده در شمارنده دستگاه را بررسی کنید. این عدد به تنهایی معیار قطعی سلامت نیست، اما می‌تواند اطلاعات مفیدی درباره میزان استفاده از دستگاه ارائه دهد.

همچنین بهتر است شمارنده را در کنار وضعیت قطعات و کیفیت خروجی بررسی کنید. عدد پایین بدون بررسی فنی نمی‌تواند تضمین‌کننده سلامت دستگاه باشد.

۲. تست چاپ چندصفحه‌ای

فقط گرفتن یک برگه تست کافی نیست. دستگاه را با تعداد بیشتری صفحه آزمایش کنید تا مشخص شود در کار مداوم دچار افت کیفیت، گیر کاغذ یا مشکل حرارتی نمی‌شود.

این آزمایش به‌خصوص برای دستگاه‌هایی که قرار است در شرکت یا مرکز خدمات چاپ با حجم بالا استفاده شوند، اهمیت زیادی دارد.

۳. بررسی یکنواختی چاپ

خروجی چاپ را از نظر یکنواختی تیرگی، خطوط عمودی یا افقی، لکه، نقاط تکراری، پس‌زمینه ناخواسته و بخش‌های سفید بررسی کنید.

اگر کیفیت چاپ غیرطبیعی است، باید مشخص شود مشکل از تونر، درام، دولوپر، سیستم شارژ، بلید، فیوزینگ یا سایر بخش‌های دستگاه است.

برای آشنایی با مشکلات رایج خروجی می‌توانید مقاله علت خط افتادن روی کاغذ دستگاه کپی چیست؟ را مطالعه کنید.

۴. بررسی سیستم فیوزینگ

فیوزینگ یکی از قسمت‌های مهم دستگاه کپی است و وظیفه تثبیت تونر روی کاغذ را بر عهده دارد. در دستگاه استوک، وضعیت این بخش اهمیت زیادی دارد.

اگر تونر به‌درستی روی کاغذ تثبیت نشود یا خروجی پس از چاپ مشکل غیرعادی داشته باشد، باید سیستم فیوزینگ بررسی شود.

۵. تست کاغذکش‌ها و مسیر تغذیه کاغذ

گیر کردن کاغذ یکی از مشکلاتی است که می‌تواند استفاده روزمره از دستگاه را مختل کند. بنابراین تمام سینی‌های مورد استفاده را تست کنید.

رولرهای کاغذکش، پیکاپ‌ها و بخش‌های مربوط به تغذیه کاغذ در دستگاه‌های پرکار اهمیت زیادی دارند.

نشانه‌های یک دستگاه استوک زیراکس سالم چیست؟

یک دستگاه استوک سالم لزوماً دستگاهی نیست که هیچ قطعه‌ای در آن تعویض نشده باشد. بسیاری از قطعات دستگاه کپی ماهیت مصرفی دارند و تعویض اصولی آنها در زمان مناسب می‌تواند بخشی از فرآیند سرویس دستگاه باشد.

معیار بهتر این است که دستگاه پس از سرویس و تست، خروجی باکیفیت و عملکرد پایدار داشته باشد و قطعات مهم آن وضعیت قابل قبول داشته باشند.

• چاپ یکنواخت و بدون ایراد محسوس
• تغذیه مناسب کاغذ
• عدم وجود خطاهای غیرعادی
• عملکرد مناسب اسکن و کپی
• عملکرد صحیح سیستم فیوزینگ
• وضعیت قابل قبول درام و سیستم تصویر
• امکان تأمین قطعات و مواد مصرفی

چه زمانی خرید دستگاه کپی زیراکس آکبند منطقی‌تر است؟

اگر دستگاه قرار است در یک سازمان یا شرکت برای چندین سال به صورت مستمر مورد استفاده قرار گیرد و بودجه خرید نیز مناسب باشد، دستگاه آکبند می‌تواند گزینه قابل توجهی باشد.

همچنین برای مجموعه‌هایی که نمی‌خواهند درگیر بررسی سابقه دستگاه و وضعیت قطعات شوند، خرید دستگاه نو می‌تواند فرآیند انتخاب را ساده‌تر کند.

با این حال، حتی در خرید آکبند نیز انتخاب مدل مناسب اهمیت زیادی دارد. اگر ظرفیت دستگاه با حجم کار شما تناسب نداشته باشد، نو بودن دستگاه به تنهایی مشکل را حل نمی‌کند.

چه زمانی خرید دستگاه کپی زیراکس استوک منطقی‌تر است؟

دستگاه استوک بیشتر برای خریدارانی جذاب است که به دنبال کاهش هزینه اولیه هستند اما همچنان به یک دستگاه حرفه‌ای نیاز دارند. این موضوع برای برخی دفاتر، شرکت‌های کوچک و متوسط و مجموعه‌هایی که به دنبال خرید اقتصادی هستند، اهمیت دارد.

البته شرط اصلی این انتخاب، خرید از مجموعه‌ای است که دستگاه را از نظر فنی بررسی کرده و وضعیت واقعی آن را شفاف اعلام کند.

قطعات مصرفی دستگاه زیراکس را قبل از خرید بررسی کنید

یکی از نکات مهم در خرید دستگاه کپی، بررسی بازار قطعات و مواد مصرفی آن است. دستگاهی که قطعات آن به‌سختی پیدا شوند، حتی اگر قیمت خرید مناسبی داشته باشد، ممکن است در بلندمدت هزینه بیشتری به مجموعه تحمیل کند.

برای مثال، آنزان سیستم علاوه بر دستگاه‌های کپی زیراکس، برخی مواد مصرفی و قطعات مرتبط با دستگاه‌های چاپ و کپی را نیز عرضه می‌کند. بررسی این محصولات می‌تواند دید بهتری نسبت به هزینه نگهداری دستگاه ایجاد کند.

برای نمونه، در صورت استفاده از مدل‌های سازگار، می‌توانید تونر کارتریج اصلی زیراکس رنگی C8100 را بررسی کنید.

همچنین برای برخی مدل‌های رنگی، گزینه‌های سازگار مانند تونر شارژی زیراکس C80XX / 78XX برند AS نیز در مجموعه محصولات آنزان سیستم قرار دارد.

درام؛ یکی از قطعات مهم در هزینه نگهداری دستگاه کپی

درام از اجزای مهم فرآیند تشکیل تصویر در دستگاه‌های کپی و پرینترهای لیزری است. بنابراین در هنگام خرید دستگاه استوک باید وضعیت آن مورد توجه قرار گیرد.

در صورتی که دستگاه خروجی غیرطبیعی داشته باشد، تشخیص علت باید به صورت تخصصی انجام شود؛ زیرا مشکلات چاپ می‌توانند از چندین قطعه مختلف ناشی شوند و صرفاً با تعویض درام برطرف نشوند.

برای مشاهده نمونه قطعات مرتبط با زیراکس می‌توانید درام رنگی کپی زیراکس Xerox 7970 را نیز مشاهده کنید.

قبل از خرید دستگاه کپی زیراکس، هزینه مواد مصرفی را محاسبه کنید

قیمت تونر و تعداد دفعات تعویض مواد مصرفی از جمله مواردی است که باید در هزینه مالکیت دستگاه محاسبه شود. این موضوع در دستگاه‌های رنگی اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا سیستم چاپ رنگی به مواد مصرفی بیشتری نیاز دارد.

برای یک مجموعه با حجم چاپ بالا، حتی اختلاف نسبتاً کوچک در هزینه هر صفحه می‌تواند در طول یک سال به مبلغ قابل توجهی تبدیل شود. بنابراین بهتر است پیش از خرید، مصرف تقریبی دستگاه و هزینه مواد مصرفی آن را بررسی کنید.

خرید دستگاه کپی زیراکس فقط بر اساس قیمت چه مشکلی ایجاد می‌کند؟

پایین‌ترین قیمت همیشه به معنی بهترین معامله نیست. اگر یک دستگاه ارزان‌تر به سرویس فوری، تعویض قطعات یا تعمیرات متعدد نیاز داشته باشد، هزینه نهایی آن می‌تواند از دستگاهی که در ابتدا گران‌تر بوده بیشتر شود.

بنابراین هنگام مقایسه دو دستگاه، بهتر است موارد زیر را در کنار قیمت بررسی کنید:

1. وضعیت فنی دستگاه
2. تعداد صفحات کارکرد
3. کیفیت خروجی
4. وضعیت درام
5. وضعیت فیوزینگ
6. وضعیت کاغذکش‌ها
7. هزینه تونر
8. قیمت قطعات مصرفی
9. دسترسی به خدمات فنی
10. تناسب ظرفیت دستگاه با حجم کار

دستگاه زیراکس آکبند یا استوک؛ برای چه کسانی مناسب است؟

چک‌لیست خرید دستگاه کپی زیراکس استوک

راهنمای کامل‌تر برای انتخاب دستگاه کپی زیراکس

اگر هنوز بین مدل‌های مختلف مردد هستید، پیشنهاد می‌شود قبل از تصمیم نهایی، راهنمای تخصصی راهنمای خرید دستگاه کپی زیراکس را مطالعه کنید. همچنین نسخه دیگری از راهنمای خرید زیراکس در سایت آنزان سیستم منتشر شده که می‌توانید از طریق راهنمای خرید دستگاه کپی زیراکس به آن دسترسی داشته باشید.

اگر هدف شما انتخاب یک دستگاه عمومی و مناسب برای مجموعه است، مطالعه مقاله بهترین دستگاه کپی نیز می‌تواند در مقایسه گزینه‌های مختلف کمک‌کننده باشد.